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Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI VISITATORI SULLA BASE DELLE DISPOSIZIONI DELLA NORMATIVA VIGENTE

Il Titolare del trattamento

FIERE DI PARMA S.P.A., con sede in Via delle Esposizioni 393/A – 43126 Parma (PR) – P.I. 00162790349, di seguito chiamamto “Titolare”, fornisce all’interessato “Interessato”, le indicazioni sulle finalità e modalità del trattamento dei dati personali (“Dati”) raccolti che lo riguardano secondo quando prescritto da normativa vigente.

Responsabile della protezione dati 

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer -DPO) che può essere contattato per ogni informazione e richiesta tramite mail all’indirizzo privacy@fiereparma.it

Categorie di dati 

Per procedere con la corretta registrazione avremo bisogno dei seguenti dati: dati anagrafici, di contatto, dati di riferimento aziendale.

Finalità

I Dati, forniti a cura dell’Interessato, anche attraverso la compilazione di appositi moduli, sono obbligatori ed utilizzati per il perseguimento delle seguenti finalità:

Salvo opposizione, che sarà possibile inviare in qualsiasi momento, l’indirizzo di posta elettronica fornito in fase di registrazione evento, potrebbe essere utilizzato per l’invio di comunicazioni e promozioni future, riguardanti la medesima tipologia di servizi o corsi organizzati dal Titolare (Soft Spam).

Modalità

Il trattamento dei Dati è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione dei dati; potrà essere effettuato ad opera di addetti interni o esterni appositamente autorizzati attraverso clausole contrattuali e correttamente istruiti, sia manualmente che attraverso modalità automatizzate. Il Titolare metterà in atto misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio.

Comunicazione a categorie di destinatari

I Dati saranno comunicati a:

Partner di servizio necessari allo svolgimento della manifestazione fieristica. In alcuni casi, in fase successiva i dati potranno essere trattati dagli stessi destinatari in qualità di Titolari autonomi.

Responsabili per l’espletamento delle normali funzioni amministrativo-contabili e per la sicurezza dell’evento; a società di marketing appositamente autorizzate ed istruite dal Titolare per attività di customer satisfaction in merito all’evento stesso.

Società di servizi specifici identificati dal Titolare partner, espositori, organizzatori, operatori coinvolti nella manifestazione fieristica sulla base degli interessi manifestati durante l’evento fieristico per loro autonomi trattamenti dei quali il Titolare non può essere responsabile.

Tempi di conservazione

I Dati dell’Interessato saranno conservati per un periodo di 10 anni dal mancato utilizzo in caso di non utilizzo del dato, o comunque sino al rifiuto da parte dell’Interessato che può essere manifestato in qualsiasi momento come meglio precisato nei “diritto dell’interessato”.

Trasferimento dei Dati Extra UE

Non sono previsti trasferimenti strutturati di Dati dell’Interessato verso paesi extra-europei. Per alcune necessità di carattere organizzativo è possibile che vengano attivati servizi cloud situati al di fuori della UE, in questi casi sarà cura dei Titolari rispettare tutte le disposizioni previste dal capo V del Regolamento UE 2016/679 al fine di assicurare un livello di protezione adeguato. I trasferimenti sono attivi verso paesi dichiarati adeguati dalla Commissione Europea o che abbiano previsto meccanismi adeguati (Privacy Shield UE-USA).

L’Interessato ha facoltà di chiedere al Titolare l’accesso ai Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento.

Per avere maggiori informazioni sulle specifiche dei diritti dell’interessato ed anche per esercitare gli stessi occorre inviare una mail a privacy@fiereparma.it o scrivere all’indirizzo del Titolare, dettagliando la richiesta ed il recapito al quale si vuole ricevere la risposta.

Diritto di reclamo autorità di controllo 

Se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi la sua dignità ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo pertinente.

Foto Video

Si informa fin da ora l’Interessato che entrando nel quartiere fieristico si accetta l’eventualità di essere ripresi incidentalmente da strumenti audiovisivi appartenenti a diversi soggetti. Vista la particolarità del tipo di evento non risulta possibile garantire l’esclusione da tali trattamenti. Anche Fiere di Parma potrebbe realizzare brevi reportage aventi ad oggetto le varie manifestazioni, anche con finalità di cronaca, e non può escludere di riprendere incidentalmente soggetti identificabili. Le eventuali riprese del Titolare saranno comunque sempre controllate prima di ogni pubblicazione al fine di garantire il minor impatto possibile sui dati personali del visitatore.